Baptistengemeente Lemmer

Scipio App

In de Baptistengemeente Lemmer gebruiken we de Scipio-app, een centrale plek waar je alle belangrijke informatie eenvoudig kunt terugvinden. Leden en geregistreerde gasten hebben hiermee gemakkelijk toegang tot nieuws, roosters, contactgegevens en meer. De app is een veilig en besloten communicatieplatform dat laagdrempelig werkt en tegelijkertijd volledige privacy garandeert.

Je kunt de Scipio-app downloaden in Google Play en de App Store, of rechtstreeks gebruiken via de webversie.

Wie heeft volledige toegang?

  • Alleen leden, en gasten met een bediening of die bij een huiskring zijn aangesloten, kunnen alles in Scipio bekijken.

Wie heeft beperkte toegang?

  • Overige bezoekers ontvangen onze nieuwsbrief, maar hebben geen toegang tot alle onderdelen van Scipio.

In deze handleiding worden alleen die menu-onderdelen beschreven die extra uitleg nodig hebben. Klik op een titel in de inhoudsopgave om direct naar het betreffende onderdeel te gaan.

Downloaden en installeren

  1. Download de app Scipio via Google Play of de App Store, of scan de QR-code.
  2. Open de app en voer het e-mailadres in waarmee je bij onze gemeente bent ingeschreven. Weet je dit niet meer? Stuur dan een mail naar ledenadministratie@baptistenlemmer.nl.
  3. Na het invoeren van je e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord, ontvang je een bevestigingsmail. Open deze mail en klik op de bevestigingslink. (Check je spambox als je de mail niet ontvangt.)
  4. Ga vervolgens terug naar de app Scipio, volg de stappen die de app aangeeft, en je account is aangemaakt!

Registreren

Leden hoeven zich niet te registreren; zij ontvangen de app automatisch bij toetreding tot onze gemeente via doop of lidmaatschap. Voor overige bezoekers geldt dat ze zich moeten abonneren op onze nieuwsbrief om toegang te krijgen tot het openbare gedeelte van de app.

Privacy gegarandeerd

Alle gegevens zijn afgeschermd voor de buitenwereld. De adressenlijst is alleen beschikbaar voor gemeenteleden en gasten met een bediening, of voor degenen die bij een huiskring zijn aangesloten. Wil je dat jouw gegevens toch niet zichtbaar zijn? Dan kun je dit eenvoudig in de app instellen. De app is veilig en voldoet aan alle AVG-eisen, zodat je hem op een manier kunt gebruiken die voor jou prettig is. Bekijk hier de algemene Privacyverklaring van de Baptistengemeente Lemmer.

Scipio onderdelen en terminologie

De Scipio-app is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk opgebouwd:

  • Overzichtspagina (Home) – hier zie je o.a. agenda, gemeenteclips, gedeelde momenten en meer.
  • Navigatiebalk (onderin) – snelle toegang tot de belangrijkste onderdelen: Overzicht, Geven, Bedieningen, Adressenlijst (alleen voor leden) en Menu-onderdelen.
  • Menu (onderdelen) – via het menu kun je je profiel bekijken en aanpassen, je persoonlijke instellingen, groepen en taken beheren, en overige menu-onderdelen bekijken. Deze staan, na Scipio App | Handleiding, op alfabetische volgorde.

In Scipio gebruiken we de volgende termen:

  • (Scipio) Lid – iemand die officieel lid is van de gemeente, of een vaste gast met een bediening of aangesloten bij een huiskring. Scipio-leden hebben volledige toegang. 
  • Belangstellende – iemand die de app gebruikt zonder lidmaatschap.
  • Openbaar gedeelte – onderdelen van de app die toegankelijk zijn voor alle geregistreerde gebruikers.
  • Beperkte toegang – Bezoekers die alleen de nieuwsbrief ontvangen, hebben geen toegang tot alle onderdelen. Privacygevoelige menu-onderdelen, zoals het adressenboek en mediacollecties (fotoalbums), zijn niet beschikbaar. Het kan daarnaast voorkomen dat bepaalde menu-onderdelen alleen zichtbaar zijn voor Scipio-leden die aan een specifieke bediening zijn gekoppeld.
  • Tijdlijn – toont pictogrammen van de interactieve groepen waar je lid van bent in het overzichtsscherm. Wil je dat jouw bediening of kring ook interactief samenwerkt? Stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@baptistenlemmer.nl om te vragen of jouw groep in de tijdlijn geplaatst kan worden.
  • Actieknop – de blauwe knop onderin in de app waarmee je snel een moment kunt delen, inclusief het toevoegen van media (foto’s, filmpjes) en/of documenten.

Persoonlijke instellingen

Via het menu kun je je persoonlijke instellingen beheren. Klik op Menu en daarna op Je profiel (Bekijk mijn lidmaatschap) om je eigen profiel en dat van gekoppelde gezinsleden te bewerken.

  • Wijzigingen in contactgegevens – Geef wijzigingen altijd per e-mail door aan ledenadministratie@baptistenlemmer.nl
  • Bekijk mijn lidmaatschap
    • Profiel bewerken – voeg een profielfoto toe en vul eventueel persoonlijke informatie over jezelf in.
    • Meldingen instellen – bepaal per onderdeel van Scipio of je meldingen wilt ontvangen. Deze meldingen vind je terug onder Menu – Mijn meldingen. Meldingen van interactieve groepen stel je per groep apart in door rechtsboven op de drie puntjes te klikken en ‘Meldingen instellen’ te kiezen.
    • Privacy-instellingen beheren – bepaal zelf welke gegevens je aan wie wilt tonen. Alleen leden, gasten met een bediening of bezoekers van een huiskring kunnen je contactgegevens zien. Kies in dit onderdeel welke gegevens zichtbaar zijn voor deze groep.
    • Mijn groepen – hier zie je de bedieningen, wijk en interactieve groepen waarvan je lid bent. Bij ziekte, vragen, bijzondere omstandigheden of overlijden kun je terecht bij je wijkoudste.
    • Mijn taken – hier staan de bedieningen die aan jou zijn toegewezen.

Adressenlijst (beperkte toegang)

Bij ziekte, vragen, bijzondere omstandigheden of overlijden kun je terecht bij je wijkoudste. Wil je weten onder welke wijk jij valt? Open je visitekaartje via de adressenlijst en kijk bij het onderdeel Algemeen voor de wijkinformatie.

De adressenlijst bevat de volgende gegevens:

  • Tabblad Namen – visitekaartjes met contactgegevens van onze leden en gasten. Klik op een visitekaartje om de gegevens te bekijken of snel een e-mail of WhatsApp te sturen. Je ziet hier ook gekoppelde gezinsleden (gezinsleden van 16 jaar en ouder zijn alleen zichtbaar als ze zich hebben geregistreerd). Via de drie puntjes kun je een visitekaartje toevoegen aan je eigen contacten-app.
  • Tabblad Bedieningen – overzicht van alle bedieningen. Klik op een visitekaartje om de contactpersoon van de bediening en de teamindeling te bekijken.
  • Tabblad Wijken – overzicht van alle wijken, inclusief wijkoudsten en wijkindeling.
  • Tabblad Kringen – overzicht van alle kringen, inclusief kringleiders en kringindeling.

Agenda

De agenda in Scipio bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Agenda – Dit is de publieke agenda die op onze website staat en zichtbaar is voor iedere bezoeker. Alle activiteiten die openbaar mogen zijn, worden hier getoond. Wanneer je een ruimte aanvraagt, vink dan ‘Ja’ aan bij de optie Mag de reservering zichtbaar zijn op de website?
  • Ruimtes (reserveren via baptistenlemmer.nl) – Aanvragen voor gereserveerde ruimtes die betrekking hebben op gemeente-gerelateerde activiteiten worden hier weergegeven.
  • Aanmelden activiteiten – Hier worden activiteiten getoond waarvoor aanmelding nodig is.
  • Cursussen – Hier worden cursussen getoond waarvoor aanmelding nodig is.

Hoe maak je een agendapunt of ruimtereservering aan?

Dit gaat altijd via onze website, onder het onderdeel Ruimte reserveren.

Hoe maak je een activiteit of cursus aan waarvoor aangemeld kan worden?

  1. Ga in Scipio naar Agenda en klik bovenaan op het plusje.
  2. Geef de activiteit of cursus een duidelijke naam en vul de datum en tijd in.
  3. Gaat het om een herhalende activiteit of cursus? Gebruik dan de optie Herhalen.
  4. De standaardkalender is Aanmelden activiteiten.
    • Voor een cursus kies je Cursussen.
  5. Let op: Gebruik nooit Agenda of Ruimte reserveren voor het aanmaken van een activiteit of cursus.
  6. Vink Aanwezigheid doorgeven aan en controleer de overige instellingen.

Belangrijk

Wanneer je voor de activiteit of cursus een ruimte nodig hebt, moet je deze altijd apart reserveren via de website.

Bedieningsportaal

Dit nieuwe menu-onderdeel wordt bij ingebruikname uitgewerkt en toegevoegd aan de handleiding.

Bedieningsoverzicht

Hier vind je een overzicht van alle taakgroepen, bedieningen en eventuele onderverdelingen. Heb je het verlangen om tot zegen te zijn en wil je meer weten over de mogelijkheden binnen de bediening? Op deze pagina lees je wat het werk in de bediening inhoudt. In het menu-onderdeel Bedieningen vind je daarnaast een gedetailleerd overzicht van alle taken binnen onze gemeente.

Bijbelleesrooster

In de Scipio-app vind je drie bijbelleesroosters die je dagelijks inspireren om te lezen. Twee roosters zijn bedoeld om de hele Bijbel in een jaar door te nemen, en één rooster helpt je om dagelijks het Bijbellezen te stimuleren.

  • Bijbel in één jaar
    Dit jaarrooster helpt je de hele Bijbel in één jaar door te lezen, met dagelijks goed op elkaar afgestemde teksten. Het is het jaarrooster van Zij Lacht, waarvan je ook het bijbehorende boek of de verdiepingsgids kunt bestellen. Deze Verdiepingsgids biedt extra uitleg en reflectie, zodat de Bijbel echt tot leven komt en jou persoonlijk raakt. Het rooster in onze app is natuurlijk ook door mannen te volgen! 
  • Dagelijks Bijbelmoment
    Dit rooster geeft je elke dag een Bijbelgedeelte om te lezen. Wil je niet de hele Bijbel in één jaar doorlopen, maar wel dagelijks in de Bijbel lezen en je voeden met Gods Woord? Dan is dit het juiste rooster voor jou. Het rooster is afkomstig van de Bijbelgenootschap, en via de Scipio-app kun je dagelijks ook de Bijbel Podcast – Dagvers van hun beluisteren.
  • Bijbel jaarrooster (online)
    Dit is ons bijbelleesrooster dat ook op onze website te vinden is. Via dit schema lees je de gehele Bijbel, maar op een andere volgorde dan bij Bijbel in één jaar. Bij elk onderdeel vind je een link naar de Bijbeltekst die je online kunt lezen of direct in de Bijbel-app van YouVersion kunt openen.

Collecte (geven)

Via de navigatiebalk of het menu Geven vind je alle collectes van het lopende kalenderjaar. Elke tweede collecte is geopend van de vrijdag vóór de collecte tot en met de vrijdag erna.

Klik op het getoonde doel om meer te lezen over het spaardoel. Vaak is dit aangevuld met een link naar de website van de organisatie of een YouTube-filmpje.

Je kunt je transacties terugvinden via Bekijk transacties. Daarnaast kun je een collecte eenvoudig delen met de deelknop (het pijltje naar rechts) rechtsboven in het scherm.

Deel je moment & Interactieve groepen

De interactieve groepen en ‘Deel je moment’ zijn mooie manieren om de verbondenheid binnen onze gemeente te versterken. Hier kun je persoonlijke momenten delen, elkaar inspireren en samengroeien in geloof. We vragen je vriendelijk om respectvol te blijven en geen meningen te uiten die de sfeer kunnen verstoren. Berichten die niet bij deze richtlijnen passen, kunnen door de beheerder worden verwijderd.

  • De tijdlijn toont de verschillende interactieve groepen. Via de drie puntjes bij een groep kun je meldingen instellen of de groep eventueel verlaten. Wil je dat jouw bediening of kring ook interactief samenwerkt? Stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@baptistenlemmer.nl om te vragen of jouw groep in de tijdlijn geplaatst kan worden.
  • ‘Deel je moment’ is zichtbaar in het overzichtsmenu. Via de blauwe actieknop kun je snel een moment delen, inclusief het toevoegen van media zoals filmpjes, foto’s en documenten.
  • Wil je iets delen namens je bediening? Klik dan achter je naam op ‘Wissel’. Na het klikken kun je eenvoudig de juiste bediening selecteren waarvoor je wilt posten. Zo zorg je dat jouw bericht namens de juiste groep verschijnt en iedereen direct weet namens welke bediening het gedeeld wordt.

Liedlijsten (beperkte toegang)

Heb je een taak op zondag en toegang nodig tot de liedlijsten? Dan vind je de koppeling naar OneDrive – Liedlijsten in het menu Liedlijsten. Dit menu is alleen zichtbaar voor bedieningen die op zondag een taak hebben en toegang nodig hebben tot de liedlijsten.

  • Zou je de liedlijsten wél moeten kunnen inzien, maar zie je ze niet? Dan ben je waarschijnlijk nog niet aan de juiste bediening gekoppeld. Stuur in dat geval een e-mail naar ledenadministratie@baptistenlemmer.nl en geef door aan welke bediening je gekoppeld moet worden.

Roosters (beperkte toegang)

Heb je een taak op zondag, dan vind je deze terug in het menu Roosters. Dit menu is alleen zichtbaar voor de bedieningen die op zondag een taak hebben.

  • Elke maand publiceren we een samenvatting van het kwartaalrooster voor die maand, te bekijken in het maandoverzicht. Let op: wijzigingen of speciale (avond)diensten worden hierin niet weergegeven.
  • Voor de meest actuele informatie ga je naar het volledige kwartaalrooster. Klik hiervoor op ‘Lees verder’ om het rooster in OneDrive te openen. Tip: gebruik hiervoor de webversie van Scipio.
  • Zou je de roosters wel moeten kunnen inzien, maar zie je ze nu niet? Dan ben je waarschijnlijk nog niet aan de juiste bediening gekoppeld. Stuur in dat geval een e-mail naar ledenadministratie@baptistenlemmer.nl en geef door aan welke bediening je gekoppeld moet worden. (Alleen bedieningen met een taak op zondag krijgen toegang tot dit onderdeel.)

Ruimte reserveren

Wil je door de week een ruimte gebruiken (en ervoor zorgen dat deze in de winter verwarmd is), vraag deze dan aan via dit formulier. Als een gemeentelijke activiteit niet openbaar zichtbaar hoeft te zijn op onze website, kies dan bij de betreffende vraag voor ‘Nee, alleen binnen de Scipio-app’.

Na je aanvraag ontvang je een bevestiging. Dit betekent echter nog niet dat de ruimte daadwerkelijk is gereserveerd. Pas wanneer de reservering in de agenda van de app zichtbaar is, is de ruimte definitief gereserveerd.

Verjaardagen (beperkte toegang)

Vind je het leuk om een melding te ontvangen wanneer iemand jarig is? Schakel de meldingen in via de drie puntjes rechtsboven in dit menu. Elke ochtend rond half 9 ontvang je dan een melding. Klik op de jarige om direct naar het visitekaartje te gaan, zodat je snel een WhatsApp-bericht of e-mail kunt sturen.

Wil je niet dat jouw verjaardag zichtbaar is in deze lijst? Vink dan je geboortedatum uit via Menu → Bekijk mijn lidmaatschap → Privacy-instellingen beheren.

Wijzigen leden van de bediening

Taakgroepleiders en contactpersonen kunnen zelf leden van de bediening toevoegen of verwijderen.

  1. Ga in Scipio App of Scipio Web naar de bediening.
  2. Klik rechtsboven op het kroonicoon (alleen zichtbaar voor beheerders: taakgroepleiders en contactpersonen).
  3. Klik op “Leden”.

Toevoegen:

  • Klik op het plusje rechtsboven om een nieuw teamlid uit te nodigen.
  • Laat het teamlid weten dat hij/zij de aanvraag zelf moet accepteren via “Mijn meldingen” in Scipio.

Verwijderen:

  • Kies “Verwijder uit groep”.
  • Klik op het groepslid.