De Baptistengemeente Lemmer, is een kerkelijke gemeenschap en verwerkt
persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij
vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Uw
persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan
derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten, aan
welke regels we ons houden en wat uw rechten zijn (als Baptistengemeente Lemmer
persoonsgegevens van u verwerkt).
Toepasselijkheid
Dit privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van:
- De door leden, relaties en (on)betaalde werkers Baptistengemeente Lemmer verstrekte persoonlijke informatie.
- Data verkregen naar aanleiding van uw bezoek, aan -en gebruik van onze website, welke met uw toestemming aan ons zijn verstrekt.
- Data verkregen naar aanleiding van het invullen van aanmeldingsformulieren.
Verwerking van uw gegevens
Baptistengemeente Lemmer houdt een leden- en giftenadministratie bij, waarin ook
persoonsgegevens van gezinsleden worden vastgelegd. Hierin kunnen ook geregistreerde
gasten (vanaf 16+) worden opgenomen. Relaties zijn personen die deelnemen aan
Baptistengemeente Lemmer activiteiten of cursussen. Baptistengemeente Lemmer maakt
gebruik van het ledenadministratie programma Scipio, waarmee een
verwerkersovereenkomst afgesloten is.
Wij leggen de volgende gegevens vast in het gegevensinformatiesysteem: naam, adres,
woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, doopdatum,
opdraagdatum, ingangsdatum lidmaatschap, eventuele gezinsrelaties, burgerlijke stand en
indeling bij huiskringen/taakgroepen. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt
wanneer:
- U lid bent geworden van Baptistengemeente Lemmer.
- U hebt aangegeven als gast geregistreerd te willen worden.
Wij leggen de volgende gegevens vast in de bijdragen/giftenadministratie: naam, IBAN en uw (eventuele) vermeldde tekst. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt wanneer:
- U een bijdrage overmaakt.
We leggen de volgende gegevens vast wanneer u als lid of relatie deelneemt aan activiteiten of cursussen van Baptistengemeente Lemmer: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt wanneer:
- U zich aanmeldt voor de betreffende activiteit, cursus.
Indien u zich aanmeldt voor het vervullen van een taak/bediening binnen Baptistengemeente Lemmer worden de volgende gegevens vastgelegd bij aanmelding: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden vastgelegd wanneer:
- U zich aanmeldt voor een gesprek.
- Het gesprek gevoerd wordt.
Wij leggen de volgende gegevens vast van gastsprekers: naam, telefoonnummer, emailadres,
adres en IBAN.
Geen van bovenstaande gegevens wordt aan derden verstrekt (bijvoorbeeld voor
commerciële doeleinden).
Beeldopnamen
Tijdens diensten, cursussen en activiteiten kunnen er beeldopnames gemaakt worden.
Beeldmateriaal wordt gebruikt voor de website, Nova, Facebook, YouTube kanaal, Scipio
app en de gemeentemail. Indien u bezwaar heeft voor het gebruik van uw beeldmateriaal (of
uw kinderen tot 16 jaar) n.a.v. deze opnamen, kunt u dit via een e-mail aan
communicatie@baptistenlemmer.nl doorgeven.
Geluidopnamen
Tijdens de zondagse eredienst wordt de preek opgenomen, deze is terug te beluisteren via
onze website. Hierbij wordt de naam en foto van de spreker gepubliceerd.
Aandacht voor zieken in de dienst
Vermelding van zieken in de Baptistengemeente gemeentemail vindt plaats in afstemming
met en na toestemming van betrokkene(n). Dit betekent dat zieken, vermeld met
adresgegevens voor een kaartje, op de Baptistengemeente Lemmer gemeentemail, tijdens
de zondagse eredienst genoemd kunnen worden en/of voorbede voor hen gedaan kan
worden.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben vastgelegd of
deze laten wijzigen of verwijderen. U kunt uw wijzigingen doorgeven aan de secretaris van
Baptistengemeente Lemmer door een e-mail te sturen naar
secretariaat@baptistenlemmer.nl.
Baptistengemeente Lemmer is verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u
informatie mogen verstrekken over uw persoonsgegevens in onze administratie. U kunt ook
een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie
van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de secretaris van Baptistengemeente Lemmer,
Postbus 106, 8530AC Lemmer.
Hoe lang bewaart Baptistengemeente Lemmer uw persoonsgegevens?
De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de
persoonsgegevens worden gebruikt. Zo worden bepaalde persoonsgegevens (zoals naam
en adres van leden en gasten) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt, bewaard
zolang men lid is van Baptistengemeente Lemmer (voor leden) of zich laten uitschrijven voor
de gemeentemail (voor gasten). Indien uw persoonsgegevens niet meer voor het doel
relevant zijn waarvoor ze zijn verstrekt, worden deze verwijderd.
Van leden die zich laten uitschrijven worden alleen de NAW-gegevens bewaard voor jubilea
doeleinden.
Bezoek aan onze website
Baptistengemeente Lemmer maakt gebruik van technische en functionele cookies. Uw
gegevens worden niet met derden uitgewisseld.
Wanneer u als lid uw e-mailadres aan Baptistengemeente Lemmer hebt verstrekt, wordt u
per e-mail op de hoogte gehouden van actuele informatie van onze gemeente. Uw emailadres
wordt niet aan derden verstrekt.
Wilt u geen berichten van ons ontvangen? Dan kunt u zich op elk moment afmelden via de
afmeldlink in de (gemeente) mail.
Contact met leden, relaties, bezoekers
Baptistengemeente Lemmer informeert haar leden en geregistreerde gasten wekelijks via de
gemeentemail, verder via Baptistengemeente Lemmer website, Scipio app, per e-mail, post,
telefoon, het gemeenteblad Nova en/of social media; Facebook.
Scipio app
Baptistengemeente Lemmer maakt gebruik van de Scipio-app. Dit is een besloten app,
waarin algemene informatie over onze gemeente en een volledige ledenlijst is te zien. De
app wordt beveiligd met een persoonlijke cijfercode. Het delen van een volledige
adressenlijst aan alle leden is volgens de wet toegestaan als we daar een doel mee hebben.
Baptistengemeente Lemmer vindt dat de ledenlijst een belangrijk hulpmiddel is om met
elkaar in contact te komen, dit valt onder gerechtvaardigd belang. Indien een gemeentelid
geen mogelijkheid heeft om de app te downloaden geven we de ledenlijst in papieren vorm
uit. We willen u erop wijzen dat u als gebruiker van deze adressenlijst verantwoordelijk bent
voor het zorgvuldig omgaan met deze lijst & app.
Verwerkersovereenkomst derden
Baptistengemeente Lemmer maakt in sommige gevallen gebruik van “verwerkers”. Een
verwerker is een externe partij die ten behoeve van de Baptistengemeente Lemmer
persoonsgegevens verwerkt. Baptistengemeente Lemmer maakt hierover afspraken met de
verwerker om het risico dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt tot een
minimum te beperken. Deze afspraken worden vastgelegd in een
“verwerkersovereenkomst”.
Doorgifte aan anderen
Baptistengemeente Lemmer geeft alleen gegevens van haar leden door aan anderen of
derden als dat nodig is voor de uitoefening van haar taken. Daarbij kan met name gedacht
worden aan:
- Administratiekantoren
- ABC-gemeenten kantoor
- Internetdiensten (zoals cloud-opslag)
Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de EU of bedrijven die niet vallen onder
een land met een adequaat beschermingsniveau.
Grondslag
Baptistengemeente Lemmer verwerkt de persoonsgegevens op basis van haar
gerechtvaardigde activiteiten en/of ter uitvoering van de overeenkomst van het lidmaatschap.
Beveiliging
Baptistengemeente Lemmer heeft maatregelen genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier zorgen
we ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor (on)betaalde werkers
Baptistengemeente Lemmer die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en dat we de
persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en
daarmee verenigbare doeleinden.
Vragen over privacyverklaring
Baptistengemeente Lemmer behoudt zich het recht het privacyverklaring te wijzigen. Vragen
(bijvoorbeeld om inzage), opmerkingen en klachten m.b.t. de verwerking van
persoonsgegevens kunt u e-mailen naar secretariaat@baptistenlemmer.nl. U kunt ook
contact opnemen met de secretaris; de heer K.R. Kalsbeek, via postbus 106 8530AC
Lemmer.
De secretaris is binnen de Baptistengemeente Lemmer verantwoordelijk voor de uitvoering
en onderhoud van het privacyverklaring.
